U uvodnom se dijelu govornik predstavi publici u najkraćim crtama te nagovijesti temu svoga izlaganja. To je obično najkraći dio samoga izlaganja. Nakon toga, govornik prelazi na glavni, središnji dio u kojemu se razrađuje tema izlaganja. To je najsloženiji dio, a samim time i najduži. Bitno je u tom središnjem dijelu održavati zainteresiranost prisutnih, što se može pričanjem neke zanimljive zgode povezane s temom ili dio vremena posvetiti pitanjima publike. Ako je središnji dio izlaganja veoma opširan, poželjno je imati stanke za predah. Završni je dio duži od uvodnoga, ali puno kraći od središnjega. U tom je dijelu bitno sumirati sve do tad rečeno i zaključiti te omogućiti publici postavljanje pitanja.

Prezentacija je način predstavljanja sadržaja koji je u cjelinu povezan korištenjem teksta, slike, zvuka, animacije, interaktivnih elemenata ili videosadržaja.

Prezentacija je dodatni alat kojim se govornik može koristiti prilikom izlaganja. To je digitalni, vizualni prikaz kojim možemo privući pažnju slušatelja koji na taj način mogu lakše pratiti ono o čemu govornik izlaže. Prezentacije se mogu izrađivati u raznim programima, kao što su Microsoft PowerPoint, Sway, Prezi i drugi.

Nakon iznošenja glavnoga dijela prezentacije, važno je ponoviti publici o čemu je bilo riječi, istaknuti glavnu misao izlaganja, potaknuti publiku na razgovor i vrednovanje te zahvaliti se na pozornosti.

S obzirom na to da je prezentacija vizualni alat, veoma je bitno izraditi ju na način da nam pomaže u našemu izlaganje, a ne odmaže. Stoga je veoma bitno odabrati veličinu teksta kako bi se vidio iz zadnjih redova, pažljivo kombinirati boju slova i pozadine (ukoliko je tamna pozadina, koriste se svijetla slova i obrnuto). Ukoliko koristimo fotografije, bitno je da su dobre kvalitete. Također, tekst na slajdovima poželjno je oblikovati u natuknice, ne u čitave rečenice zbog veće preglednosti; natuknice trebaju sadržavati samo ključne pojmove, a preporučljivo je i pisati malim slovima i odabrati onu vrstu pisma (font) koji je čitak te odgovara našem jeziku zbog dijakritičkih znakova.

Kada se u tako opisanom izlaganju koriste i određeni vizualni prikazi, riječ je o prezentaciji, dok je recitacija samo kazivanje pjesme.

Naslovni je slajd iznimno bitan dio vizualne prezentacije. To je slajd koji će publika gledati dok im se govornik predstavlja i u pravilu treba sadržavati naslov teme, ime autora, kao i mjesto i datum prezentacije. Podatci o književnikovu životu i djelu dolaze u središnji dio prezentacije, na neki od sljedećih slajdova.

Navođenjem autora ispod citiranoga sadržaja, slike, zvučnog ili videozapisa poštujemo autorska prava onoga od koga smo ih preuzeli.

Previše teksta na slajdu prezentacije može dovesti do dekoncentracije publike i zamora. Pri izradi prezentacije pripazi na količinu teksta - na jedan slajd navedi četiri do pet natuknica o kojima će biti riječi.

Digitalni alati za izradu prezentacija sadržavaju niz efekata i animacija teksta i slika. Ipak, pri njihovom je korištenju veoma bitno biti oprezan kako se ne bi dogodilo da se odvrati pozornost sa sadržaja. Ako izaberemo određenu vrstu animacije, dobro je dosljedno je koristiti.

Naravno, prije nego govornik krene iznositi sve informacije o temi, bitno je predstaviti se slušateljima i temu najaviti. To se obično napravi u što kraćim crtama, a bitno je to učiniti tako da zainteresiramo publiku (nekakvom anegdotom ili vicem ukoliko je prikladno, što ovisi o temi).

Iako će na prezentaciji pisati natuknice, bitno je da govornik odlično uvježba tekst prije izlaganja pred publikom. Izlaganja se ne bi smjela pripremati u zadnji tren, a nije poželjno ni čitati sav tekst sa slajdova. Kada govornik pripremi tekst, poželjno je da ne govori predugo jer je bitno održati publiku zainteresiranost. Također, jako je bitno govoriti jasno i razgovijetno jer u suprotnom publika neće razumjeti ono što je govornik htio reći.

Kako bismo dobro pripremili prezentaciju, važno je istražiti i prikupiti podatke o temi koju obrađujemo, ali i odrediti komu je prezentacija namijenjena.

Pri izradi prezentacije važno je uskladiti sadržaj teksta s drugim elementima prezentacije, poput pozadinske slike i boja, veličine slova, formom teksta.

Poželjno je, ako je potrebno, ovakav tip podataka napisati na završnome slajdu jer će on stajati u pozadini i nakon što govornik završi s izlaganjem. Također, zbog snažnijega učinka na publiku, na završni se slajd može umetnuti neka prikladna motivirajuća misao ili poruka za kraj.